De boekhouding is meestal niet een klusje waar mensen op zitten te wachten. Met een juist boekhoudprogramma wordt het gelukkig een stuk makkelijker én leuker! Ook is het vaak goedkoper dan wanneer u een boekhouder of accountant moet inhuren. Maar waar moet u nou eigenlijk op letten als u een boekhoudprogramma aanschaft?
1. Wat wilt u met het boekhoudprogramma doen?
Ten eerste is het belangrijk om na te denken over wat u met het boekhoudprogramma wilt doen. Wilt u alleen uw administratie bijhouden? Of wilt u er ook uw btw-aangifte mee doen? Vaak heeft u de keuze tussen een basispakket of uitgebreidere boekhoudprogramma’s. Een basispakket is natuurlijk goedkoper dan een uitgebreider pakket. Bedenk vooraf wat u echt nodig heeft, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.
2. Online of offline boekhoudprogramma
Er zijn verschillende soorten boekhoudprogramma’s. Sommige boekhoudprogramma’s werken via de Cloud (internet), andere programma’s moeten op uw computer geïnstalleerd worden. Beide opties hebben zo hun voor- en nadelen. Waar u voor kiest is heel persoonlijk.
Het voordeel van een offline boekhoudprogramma is dat u geen internet nodig heeft om uw boekhouding bij te werken. Doordat het boekhoudprogramma op uw laptop staat kunt u uw administratie overal mee naartoe nemen.
Het voordeel van een online boekhoudprogramma is dat u geen sofware-updates hoeft uit te voeren. Daarnaast zijn uw gegevens altijd en overal beschikbaar, het enige dat u nodig heeft is een inlog en internetverbinding.
3. Wat past bij u?
Kies een programma dat geschikt is voor u en uw bedrijf. Bent u ZZP’er? Dan heeft u waarschijnlijk een ander boekhoudprogramma nodig dan een bedrijf met honderden werknemers. Denk wel na over eventuele functies die u later zou willen gebruiken, zo bent u voorbereid op de toekomst!
4. Moeilijkheidsgraad
Kijk goed naar het boekhoudprogramma en de moeilijkheidsgraad. Snapt u het niet of is het heel ingewikkeld? Dan is het misschien niet het juiste boekhoudprogramma voor u. U moet natuurlijk wel wennen aan het programma, dus geef niet te snel op.
MicroStar software
Op zoek naar een geschikt boekhoudprogramma? MicroStar biedt diverse boekhoudprogramma’s aan. Onze programma’s zijn geschikt voor verschillende soorten gebruikers. Ze zijn gebruiksvriendelijk en hebben een eenvoudige navigatiestructuur. Benieuwd? U kunt onze demo gratis uitproberen! Wilt u meer informatie? Neem contact met ons op!